個人情報保護方針

日本エンタープライズ株式会社は、社会公器としての責任と、モバイルソリューションのプロフェショナルとしての使命を認識し、個人情報の保護に関する法規制を遵守して事業活動を行います。そのために、当社が事業の用に供するために取得する全ての個人情報の取扱いに関して、以下の方針を制定し、実践します。

1. 個人情報の取得・利用・提供は、業務履行に必要最小限の範囲で行います。
2. 個人情報保護に関する法令及び条例等を遵守します。
3. 個人情報の漏洩・破損・不正アクセス等のリスク低減のため、合理的かつ効果的な安全対策を講じます。
4. 個人情報の取り扱いは適時・適切に見直し、管理レベルを継続的に改善します。
5. 本方針は全従業員及び関係する委託企業に周知徹底させます。又、従業員の教育・啓発に努めるとともに、委託企業に対しては契約条件に定義して、個人情報保護意識の向上を図ります。
6. 本方針は、特定個人情報の取扱いにも適用します。

制定日　2005年4月1日
改定日　2024年6月1日
日本エンタープライズ株式会社
代表取締役社長　　杉山　浩一

当社では、個人情報保護方針に基づき、個人情報の取り扱いについて細心の注意をもって管理しています。個人情報に関する当社の考え方ならびに、ご留意いただきたい事柄を以下に記載します。

個人情報取り扱いに関する体制

当社では情報セキュリティ委員会を設置し、個人情報の適切な収集などの各種規定を定めています。また、部門ごとに情報セキュリティ委員を配し、委員からの社内への啓蒙も含め、日々、社内全体が個人情報の取り扱いに対しての認識を高めています。また、当社は以下に掲げる安全管理措置を実施しております。

①組織的安全管理措置

• 個人情報保護法やガイドライン、情報セキュリティマネジメント規格に則った必要な社内体制の整備
• 情報漏えい等の事故が発生した場合の責任者、関係者への連絡体制の整備
• 個人情報、属性情報を含む機密情報の取扱いを第三者に委託する場合の手続き（事前の委託先評価、当該情報の取扱いに関する委託先の義務を定めた契約の締結等）並びに委託後の監督体制の整備

②人的安全管理措置

• 当社従業員に対する情報セキュリティに関する定期的な教育の実施
• 従業員から個人情報の取扱いを適正に行う旨の誓約書の取得

③物理的安全管理措置

• 安全が確保された情報通信機器の利用等、当社がサービスを提供する上で利用する機器の制限

④技術的安全管理措置

• 当社内における該当情報の利用者（従業員）以外の者は利用、閲覧等ができない等のアクセス制限の実施
• 個人情報、属性情報を含む機密情報を取り扱う情報システムに関し、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護するセキュリティ対策の実施
• セキュリティ確保のため、個人情報及び属性情報の一部にかかわるデータ伝送時、当該情報が傍受、妨害または改ざん等の防止を目的としＳＳＬ通信の利用

個人情報の収集と利用について

当社が運営するサイト・サービスにおいて、必要に応じてお客様の個人情報（氏名、電話番号、電子メールアドレス、プロフィールなど）を収集することがありますが、それらの情報に関しては、お客様より情報のご提供をいただく際に提示されている目的（サービス提供、懸賞、アンケート、採用への応募、ご希望の資料発送、問い合わせ・苦情への対応など）、お客様から別途個別にご同意を頂いた場合、法令に特に定めのある場合を除き、当該目的を超えて利用しないものとします。ただし、お客様個人を識別できない状態に加工した統計情報は、当社の新サービス開発等のための参考資料として当社にて利用及び当社と契約する第三者と共同で利用する場合があります。
当サイト・サービスでは、ブラウザを開いている間だけ保存され、サイト・サービス閲覧中に利用されるCookie（セッションクッキー）を使用する場合があります。「Cookie」とは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれたテキストファイル（記号）のことで、当社サイト・サービスを訪れた時に、当社サイト・サービスのウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりし、お客様のパソコン内に保存されるものです。これにより、いっそう便利なサービス提供が受けられるようになります。当社ではお客様がより快適なサービスを受けられるために「Cookie」を利用しており、それ以外の目的で使用することはありません（「Cookie」の中に は個人を特定する情報は含まれていません）。お客様は、お客様のブラウザの設定により、事前に「Cookie」使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否することができます。お客様が「Cookie」を使用しない設定としている場合、一部のサービスにおいて機能に不自由が生じることがありますので、ご了承ください。

個人情報の保管について

当社では、前述する「安全管理措置」に基づきお客様の個人情報の管理を徹底するため、適切な内部管理体制を構築し、厳重に保管・管理します。なお、当社に保管する個人情報につきましては、当社規定の期間中、保管することとします。

個人情報の提供

お客様にご提供頂きました個人情報につきまして、下記の場合については個人情報を開示することがあります。

• ご本人様の同意を得た場合
• お客様にお知らせした使用目的のために、事業協力会社に対する開示が必要な場合（例えば、アンケートにご協力頂いた場合、集計分析などを外部業者に委託することがあります。その場合、当該の委託・協力会社には、当社の情報保護に対する方針の観点から妥当と判断される企業を選定します。また、個人情報の管理体制についても十分注意を促し、目的以外に使用されないことを確認します）
• 法令に基づく場合
• 裁判所、警察またはこれらに準じる公的機関より、適法に開示を要請された場合
• 人の生命、身体または財産の保護の必要がある場合に、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合（例：ゲームコンテンツの年代別人数など）

個人情報の外部委託

お預かりした個人情報は、情報処理などの目的で外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、当社が設定する個人情報の委託先評価基準に照らし、適切な管理水準を維持している委託先にのみ委託し、委託期間中は適切な管理を行います。個人情報の管理基準が、当社が設定する安全対策水準以上である企業のみを選定し、適切に管理・監督を行います。

ご本人への通知及び個人情報保護委員会への報告

当社は、個人情報の漏えい等があった場合には、個人情報保護法の定めに従い、本人への通知及び個人情報保護委員会への報告を行います。

個人情報等の変更・取り消しなどについて

個人情報及び属性情報をご提供されたご本人から個人情報等の内容確認、訂正（追加・削除）、利用停止（消去）、第三者提供の停止などのお申し出があった場合には、当社はお客様がご本人であることを確認させて頂いた上で次に定める場合を除き、合理的な期間内に対応いたしますので、以下に記載の窓口へお問い合わせください。その他、個人情報及び属性情報に関するお問い合わせなどにつきましても、以下の窓口にお問合せいただきますようお願いいたします。
ただし、当社が運営するサービスの解約につきましては、お客様ご本人の携帯電話その他通信デバイスよりサービス解約の手続きを実行してください。

次に定める場合は、お客様の個人情報に関するご請求に関してご対応いたしかねます。

1. 本人確認ができない場合
2. 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
3. 各種請求の対象が当社が取り扱う個人データに該当しない場合
4. 利用目的から見て訂正等が必要ではない場合や誤りである旨のご指摘が正しくない場合
5. 利用停止等の請求に理由が無い場合
6. 第三者提供が個人情報保護法に違反することなく実施されている場合
7. 個人情報保護法及びその他法令に定める場合

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